Comment Sonepar France a structuré un roadshow performant grâce à l’event automation

le 04/08/2026  10 minutes de lecture

Un roadshow pensé pour renforcer la proximité client 

Sonepar France, acteur majeur de la distribution de matériel électrique, a fait un choix structurant : privilégier un format de salons régionaux plutôt qu’un événement national unique. Avec son roadshow Énergies du Futur, l’entreprise déploie plusieurs salons à travers la France, au plus près de ses clients et de ses équipes terrain. 

Ce positionnement repose sur une conviction forte : la proximité est un levier clé de performance commerciale. 

Chaque édition rassemble des clients locaux ainsi que des partenaires fournisseurs sélectionnés pour leur capacité à répondre aux grandes évolutions du marché (énergie, photovoltaïque, génie climatique, etc.). 

Résultat : une expérience plus pertinente, plus engageante, et surtout plus efficace. 

D’un pilotage artisanal à une organisation structurée 

Comme beaucoup d’organisateurs, Sonepar France a démarré avec des outils simples… mais vite limitants. 

• Inscriptions gérées via Excel ; 

• Accueil manuel avec distribution de badges ; 

• Difficulté à suivre précisément les participants ; 

• Manque de visibilité sur la performance réelle des événements.  

Ce fonctionnement rendait l’organisation lourde et limitait la capacité à analyser les résultats. 

Le premier enjeu était donc clair : digitaliser pour structurer. C’est dans ce contexte que Sonepar France a choisi Eventmaker, avec un objectif prioritaire : fluidifier la gestion des inscriptions et des entrées. 

Un premier levier de valeur : la digitalisation de l’accueil 

La mise en place d’une solution d’event automation a permis de transformer rapidement l’expérience événementielle : 

• Inscription simplifiée pour les participants ; 

• Génération automatique de badges ; 

• Accueil plus fluide et rapide ; 

• Réduction des ressources mobilisées sur place.  

Mais surtout, cette digitalisation a posé les bases d’un pilotage beaucoup plus fiable. Car au-delà de l’organisation, c’est bien la data qui devient centrale. 

Mesurer enfin la vraie performance des salons 

Avant la mise en place d’un suivi structuré, les équipes de Sonepar France s’appuyaient sur une estimation du taux de participation basée davantage sur le ressenti que sur des données concrètes. 

Grâce aux outils déployés, l’entreprise a pu obtenir une vision beaucoup plus précise et objective de la performance réelle de ses salons. 

Ce changement est majeur car il permet de passer : 

• D’une perception à une réalité mesurée ; 

• D’une intuition à une stratégie pilotée. 

Et surtout, il ouvre la voie à une véritable dynamique d’optimisation continue des événements. 

Optimiser la venue des visiteurs grâce à la data 

Une fois le taux de transformation mesuré, Sonepar France a pu agir concrètement sur ses leviers de performance : 

• Ajustement des campagnes d’invitation ; 

• Optimisation du timing des relances ; 

• Activation de campagnes email et SMS ciblées ; 

• Mobilisation des équipes commerciales. 

L’objectif : faire venir plus de clients… mais surtout les bons. 

Cette approche permet également d’identifier des variations selon les territoires, les typologies de clients (résidentiel, tertiaire, industrie) et l’implication des équipes. Un pilotage fin, impossible sans données fiables. 

Un enjeu clé : la qualification des leads sur salon 

Mais la performance d’un salon ne s’arrête pas à la fréquentation.
Le véritable enjeu est souvent ailleurs : que se passe-t-il après l’événement ? 

Chez Sonepar France, toutes les équipes commerciales ne sont pas présentes sur site. Il est donc essentiel de structurer la remontée d’informations. 

Avant, cela reposait principalement sur des échanges informels et des suivis partiels occasionnant une perte d’information importante. Aujourd’hui, la logique est totalement différente. 

Structurer la donnée pour mieux activer le business 

Grâce aux outils déployés, l’entreprise a mis en place une vraie stratégie de qualification des leads : 

• Scan des participants via QR code ; 

• Qualification des interactions directement sur place ; 

• Implication des fabricants partenaires dans la collecte ; 

• Centralisation des données dans le CRM. 

Chaque échange devient une donnée exploitable : 

• Projet en cours ; 

• Besoin identifié ; 

• Intérêt produit ; 

• Feedback terrain. 

👉 Résultat : un suivi commercial plus efficace, plus rapide et plus ciblé. 

Mesurer l’engagement des visiteurs 

Sonepar France ne compte pas s’arrêter là. L’entreprise travaille déjà sur de nouvelles évolutions pour affiner encore son pilotage : 

• Suivi de la participation aux conférences ; 

• Analyse des centres d’intérêt des visiteurs ; 

• Personnalisation des campagnes post-événement ; 

• Corrélation entre participation et actes d’achat. 

L’objectif est clair : relier l’événementiel à la performance business. Autrement dit, passer d’un salon “relationnel” à un véritable levier de conversion. 

Une méthode clé : avancer étape par étape 

L’un des enseignements majeurs de ce projet est la démarche adoptée par Sonepar France 

Plutôt que de vouloir tout faire en même temps, l’entreprise a choisi une approche progressive : 

1. Digitaliser les bases (inscriptions, accueil) ; 
2. Mesurer la performance (taux de transformation) ; 
3. Optimiser les actions marketing ; 
4. Structurer la qualification des leads ; 
5. Enrichir l’analyse de l’engagement. 

Une montée en puissance maîtrisée, qui permet de sécuriser chaque étape. 

Ce qu’il faut retenir 

Ce cas illustre parfaitement une tendance de fond. L’événementiel devient un levier stratégique… à condition d’être piloté par la data. 

Sonepar France montre qu’il est possible de : 

• Structurer un roadshow à grande échelle ; 

• Améliorer l’expérience participant ; 

• Optimiser la performance commerciale ; 

• Mieux exploiter les données terrain. 

Le tout, sans perdre l’essentiel : la proximité avec ses clients. 

Envie d’aller plus loin ? Ce que vous venez de lire n’est qu’un aperçu.
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