Une fois votre formulaire d'inscription en ligne configuré, vous allez pouvoir choisir et gérer dans le détail tous les aspects de l’inscription de vos participants. Cela passe notamment par les moyens de contrôle des inscriptions en ligne, la promotion de l’événement et la transmission des confirmations et justificatifs.
Contrôler les inscriptions en ligne
Il est possible de définir les conditions pour qu’une inscription soit validée. Eventmaker vous permet de :
- Limiter les inscriptions en ligne uniquement aux personnes invitées par email ou disposant d'un code d'invitation.
- Définir un nombre de places limitées pour vos sessions, en imposant des quotas.
- Contrôler les inscriptions en ligne avec de la modération, associée éventuellement à une demande de justificatif.
- Dans le cas d’une billetterie en ligne, il est possible d’autoriser ou non les participants à payer plus tard (virement ou chèque) et le cas échéant enregistrer leur paiement en ligne.
Transmettre les confirmations d'inscription
Une fois l’inscription validée, maintenez le lien et rassurez vos inscrits en leur faisant parvenir des informations sur leur inscription de façon automatique via la page de confirmation du formulaire et/ou via la transmission d’un email de confirmation d’inscription.
Cette action permet de récapituler les éléments de l'inscription de façon automatisée et personnalisée pour vos inscrits en fonction des achats ou actions réalisées (grâce à des champs de dynamiques).
Transmettre les justificatifs
En fonction de votre événement et de votre besoin en termes de suivi, vous pourrez communiquer certains documents à vos participants :
- Envoyer le badge avec QR code en version PDF.
- Inclure un QR code sur l'email de confirmation directement.
- Envoyer des documents PDF récapitulatifs.
- Éditer une attestation de présence.
Promouvoir votre événement
Une fois vos participants inscrits, ces derniers peuvent devenir les ambassadeurs de votre événement en en faisant la promotion. Via la plateforme Eventmaker, il est également possible de :
- Proposer l'inscription conjointe de collaborateurs sur les pages et emails de confirmation, pour qu'ils aient une inscription préremplie et donc facilitée.
- Proposer à vos inscrits de parrainer d'autres visiteurs sur leurs réseaux.
- Proposer à vos exposants d'envoyer des invitations à leur base de données avec un email à leur effigie.
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