Maximisez la participation à vos événements en envoyant des emails d'invitation

Construisez des emails en toute simplicité grâce à notre email builder

Email d’invitation à un événement, email de confirmation, email de relance... En créant vos campagnes d’emailing, vous disposez d’un outil simple à utiliser pour la promotion de vos événements et pouvez communiquer avec vos communautés tout au long de l'année.

Pourquoi créer un email d’invitation à un événement ?

Pour les événements permettant de recevoir du public de façon conséquente, comme pour les événements à accès plus restreint, l’email d’invitation vous permet de booster les inscriptions à votre événement.

En effet, pour avoir le plus grand nombre de participants lors de votre événement, il est essentiel d'inviter vos contacts en leur envoyant des emails d'invitation.

Facile à réaliser, l'email permet de donner tous les détails pratiques de l’événement, notamment des informations sur le programme et les intervenants. Il sert donc de save the date, d'email promotionnel et d'invitation. 

D’autres types d’emails existent et peuvent être réalisés sur la plateforme Eventmaker. Il est par exemple possible d'envoyer des emails de confirmation ou de relance aux personnes inscrites à vos événements. De nombreuses possibilités peuvent être envisagées pour communiquer avec sa communauté au moment de l'événement ou tout au long de l'année. Il est par exemple possible d’opter pour des emails informatifs pour évoquer l’actualité de l’événement. 

Réaliser des emails facilement

L'outil d'aide à la création d’emails Eventmaker (email builder) est rapide et simple à utiliser. En totale autonomie, ou avec l'aide de nos chefs de projets, vous pouvez donc créer des emails esthétiques, efficaces et personnalisés à votre marque ou à votre événement.

Parmi les fonctionnalités disponibles, il est possible d'insérer du texte, des bannières, des images ou des boutons de téléchargement si vous souhaitez transmettre le programme de votre événement par exemple.

Vous avez aussi la possibilité d’intégrer des QR codes dans vos emails. Ils peuvent être utilisés pour accéder à du contenu en ligne, mais aussi pour accéder à l’événement que vous organisez. En effet, nous proposons la création de QR codes avec la mise en place d’un dispositif de vérification et de lecture à l’entrée de votre événement. Les personnes invitées par email pourront donc recevoir leur QR code pour accéder à l’événement et n’auront plus qu’à présenter leur smartphone avec l’email envoyé pour que le code soit scanné et l’accès autorisé.

Créer une campagne d'emailing ciblée

Vous avez plusieurs audiences à inviter à votre événement ? Vous souhaitez leur envoyer un message dédié et distinguer les processus d'inscription, via des formulaires différents par exemple ?

Avec l'utilisation des campagnes d'emailing, vous avez la possibilité d'envoyer des messages ciblés à chacune de vos audiences en les incitant à s'inscrire sur le formulaire qui les concerne. Vous pouvez ainsi créer des campagnes dédiées à l'inscription de vos cibles et d'autres dédiées à maximiser la participation de vos inscrits je jour J.

Notre outil de gestion de campagnes vous permet de segmenter votre base de données en fonction de critères précis, programmer les envois et récupérer les statistiques de vos emails.

Découvrez nos autres fonctionnalités

Statistiques et rapports

Récoltez les données de votre événement et exploitez-les en temps réel !

Badges et QR codes

Générez des badges et QR codes sur-mesure

Site événementiel

Créez facilement un site web attractif pour votre événement

Billetterie

Construisez une billetterie en ligne en seulement 5 minutes !
Une question ?
Vous avez un besoin spécifique et souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ? Bénéficiez de notre expertise pour améliorer l'expérience de vos participants : demandez une démonstration personnalisée !