4 conseils pour réussir un webinaire de formation

Pourquoi choisir de réaliser un webinaire de formation ?

Le webinaire de formation permet de diffuser une session pédagogique en ligne à un public défini, en direct ou en différé. L’aspect interactif (questions posées en direct, chat, quiz) et la possibilité de proposer un replay en font un outil puissant, flexible et économique.
Ce format répond à de nombreux cas d’usage :

• Former des équipes à distance, peu importe leur localisation
• Organiser des sessions pour les revendeurs, partenaires ou franchisés
• Maintenir une continuité pédagogique en période de télétravail ou de restrictions sanitaires

C’est un format qui s’adapte au nombre de participants, de 10 à plusieurs centaines.
L’exemple de Biocoop est parlant : pour diffuser des informations à leurs sociétaires, ils ont opté pour une série de webinaires de formation via Eventmaker, tirant parti de la souplesse du format.

Les avantages et limites du webinaires pour les formations

Comme tout format pédagogique, la tenue d’un webinaire de formation présente des avantages et des limites. Il est important de les avoir en tête pour pouvoir adapter la pédagogie.

Les avantages et limites d’un webinaire formation

Avantages :

• Fort potentiel d’interactivité (via des outils pédagogiques, QCM, sondages…)
• Gain de temps et réduction des frais logistiques
• Souplesse du rythme de formation
• Enregistrement et replay pour révision ou rattrapage
• Actualisation rapide des contenus
• Portée commerciale élargie grâce au format digital

Limites :

Moins adapté aux formations impliquant des manipulations physiques
Risque de baisse d’attention si l’animation n’est pas bien structurée

4 conseils pour réussir son webinar de formation

1# Le choix de la plateforme et des outils

De quoi avez-vous besoin pour organiser un webinaire de formation ?
L’animation d’un webinaire ne se limite pas à la création d’un PowerPoint à partager lors de l’intervention. Vous avez également besoin d’une plateforme pour présenter votre webinar comprenant, par exemple, des outils interactifs.
Pourquoi utiliser une plateforme dédiée pour vos webinaires de formation ?
Il existe de nombreuses plateformes de réunion en ligne. Cependant, pour la plupart, il existe un nombre limite de participants, et les fonctionnalités ne sont pas toujours adaptées aux besoins de la formation.
Pour éviter cela, nous vous conseillons de vous tourner vers une plateforme proposant déjà à ses clients une offre de webinaires de formation. Ainsi, vous pourrez bénéficier de fonctionnalités indispensables comme :

• un nombre illimité de participants et d’intervenants
• la fonctionnalité “raise your hand”
• le suivi des données et notamment des inscrits et des participants effectifs
• la centralisation de la gestion de l’événement : mails, sms, relances, etc.
• l’organisation de sondages
• la sécurisation des datas

2# L’accueil des participants

Il est important de faciliter l’arrivée des participants lors de leur connexion à la formation en ligne. N’hésitez pas à rappeler les règles de fonctionnement comme couper les micros pendant l’intervention. De même, vous pouvez leur indiquer à quel moment vous allez répondre aux questions, si un replay sera disponible, etc.
Vous pourrez alors démarrer la formation dans de bonnes conditions

3# L’animation du webinaire de formation

Il est parfois plus difficile de garder l’attention des participants dans le cadre d’une formation à distance. Le webinaire de formation doit donc être rythmé et interactif.
Les temps d’échange sont importants. Vous pouvez également prévoir des quizz, des questions-réponses entre les modules, etc. Le fait de faire intervenir des pairs permet aussi de varier le contenu.
Retrouvez tous nos conseils pour réussir l’animation de votre webinaire.

4# La communication autour de cet événement

Votre webinaire formation peut aussi devenir un outil de communication :

• Annoncez-le sur vos réseaux sociaux
• Réalisez une landing page attractive avec programme, objectifs, intervenants
• Après le live, partagez des extraits ou un lien vers le replay

Misez sur la visibilité de votre événement pour élargir votre audience.
Organiser un webinaire de formation demande une préparation rigoureuse : bon outil, contenu engageant, rythme soutenu, communication claire.
C’est un format particulièrement pertinent pour former à distance tout en gardant un lien humain fort avec vos apprenants. Et avec la bonne plateforme de webinaire, vous pourrez gagner en efficacité et en impact pédagogique !