5 étapes pour réussir votre convention d’entreprise

Fixer ses objectifs

Avant toute chose, clarifiez les objectifs de votre convention d’entreprise. Souhaitez-vous :

• Partager un bilan annuel ou des perspectives ?
• Favoriser la cohésion d’équipe ?
• Aligner les collaborateurs sur une stratégie ?
• Créer un moment fort de reconnaissance ?

Une convention peut aussi être l’occasion de mobiliser vos équipes ou de renforcer leur sentiment d’appartenance. Cette étape est clé pour orienter le contenu, le format et l’organisation logistique de votre événement.

Identifier ses participants

Comme énoncé précédemment, la liste d’invités dépendra de vos objectifs pour votre convention. Tous les services sont-ils concernés ? Du service marketing, à celui de la communication ou encore celui des commerciaux, l’organisation d’un tel événement dépendra de vos intentions et attentes. Une fois cette liste établie, ne tardez pas à envoyer vos invitations ! Ne lésinez pas sur la communication, montrez que vous comptez sur la participation de vos invités !

Établir un budget

Le budget est l’un des piliers de l’organisation d’une convention. Il va conditionner le lieu, les animations, la durée, les intervenants…
Pensez à tous les postes : logistique, technique, hébergement, restauration, supports de communication, cadeaux, etc. Une convention bien budgétisée limite les imprévus et maximise le retour sur investissement interne.

Définir une programmation

Définissez un programme de convention équilibré entre contenu stratégique, ateliers participatifs, et moments de convivialité. Cela peut inclure :

• Des plénières inspirantes
• Des ateliers collaboratifs ou team building
• Des conférences thématiques
• Des temps informels (repas, soirées, activités)

Pensez à intégrer une dimension événementielle forte pour marquer les esprits : un lieu atypique, une scénographie soignée, des intervenants externes, etc.
Le choix de la date est stratégique. Évitez les pics d’activité ou les vacances scolaires. Et adaptez le format (demi-journée, journée, séminaire résidentiel) selon vos objectifs.

Réserver l’espace approprié

Une fois le budget bien établi, identifiez le lieu le plus propice en fonction du nombre de participants et des prestations prévues. Envisager un cadre dépaysant est une réelle plus-value à la mobilisation de votre personnel. De quel espace avez-vous besoin ? Quels équipements ? Prévoyez-vous des activités en extérieur ? Tout ceci devra être anticipé en fonction de votre programmation ainsi que de vos effectifs.
Réussir l’organisation d’une convention d’entreprise repose sur cinq étapes clés : objectifs clairs, cibles définies, budget cadré, programme cohérent et lieu adapté.
C’est un levier puissant pour créer de l’adhésion, motiver vos équipes et renforcer la culture d’entreprise. Pour simplifier la gestion de votre événement, pensez à vous équiper d’une plateforme tout-en-un comme Eventmaker !