Eventmaker x Climeet : une intégration clé pour une expérience événementielle durable et mesurable

le 09/03/2026  10 minutes de lecture

Le secteur événementiel est en pleine mutation. Loin d’être une simple quête de visibilité, l’organisation d’événements s’inscrit désormais dans une approche globale intégrant performance, innovation événementielle, démarche RSE et durabilité.

Dans ce contexte, les attentes des parties prenantes évoluent : les participants veulent du sens, les partenaires exigent plus de transparence, et les réglementations imposent des bilans concrets. Alors, comment créer une expérience événementielle fluide, engagée et mesurable, sans complexifier la logistique ?

La réponse se trouve dans l’intégration technologique entre les solutions Eventmaker et Climeet. L’une centralise la gestion via une plateforme événementielle tout-en-un ; l’autre fournit des outils puissants pour la mesure d’impact événement et le bilan carbone événementiel.

Un virage engagé : les nouvelles attentes de l’événementiel

Organiser un événement ne consiste plus seulement à remplir une salle ou maximiser les inscriptions. Aujourd’hui, les professionnels doivent élaborer des outils événementiels qui offrent à la fois une expérience fluide et une vraie valeur ajoutée pour la planète comme pour les participants.

Trois tendances majeures redéfinissent le secteur :

• La RSE devient incontournable : bilans carbone, indicateurs ESG, certifications, critères environnementaux dans les appels d’offres.
• Explosion des outils digitaux mais dispersion des données : une complexité croissante pour produire un reporting clair.
• Rareté de la mesure carbone : en 2022, seuls 8 % des événements mesuraient systématiquement leur empreinte (source : Green Événements).

L’intégration de la durabilité et de la réduction de l’empreinte carbone événement dans vos outils n’est donc plus un bonus, mais une stratégie essentielle.

RSE et événementiel : obligations réelles, valeur stratégique

S’engager dans une démarche RSE lors d’un événement permet de répondre aux attentes réglementaires, mais aussi d’amplifier la portée de votre engagement auprès des participants et parties prenantes.

✔ Un cadre règlementaire renforcé

• Loi AGEC (2020) : limitation du plastique à usage unique, réemploi des matériaux, suivi des déchets.
• Directive CSRD (2024) : intégration des impacts sociaux et environnementaux, y compris ceux des événements, dans les rapports extra-financiers.
• Exigences locales : certaines collectivités demandent déjà un bilan carbone événementiel avant même d’accorder une subvention.

✔ Une pression positive des parties prenantes

Participants, sponsors et clients ne veulent plus seulement « consommer » un événement. Ils souhaitent comprendre son impact, s’y impliquer et contribuer à des modèles plus durables.

Pour cela, un reporting fiable et visuel devient un des piliers de votre stratégie de plateforme événementielle et d’engagement RSE événement.

Pourquoi l’intégration Eventmaker x Climeet change la donne

L’intégration technologique entre Eventmaker et Climeet permet de combiner performance événementielle et excellence environnementale, en automatisant la collecte de données et leur analyse pour une mesure d’impact événement en temps réel.

Centraliser les données pour gérer plus efficacement

Eventmaker suit tout le parcours participant : inscriptions, transports, hébergements, sessions, feedbacks. Climeet exploite directement ces données pour générer un bilan carbone événementiel automatisé.

• Collecte automatisée des données utiles dès l’inscription
• Alignement des KPIs environnementaux avec vos indicateurs business (ROI, taux de présence, satisfaction)
• Gains de temps significatifs : moins de relances, zéro ressaisie

Un outil puissant pour allier performance opérationnelle et vision à long terme.

Un dashboard visuel pour piloter chaque étape

Grâce au tableau de bord de Climeet :

• Visualisez les postes les plus polluants (transport, repas, numérique…)
• Modélisez différents scénarios : menu végétarien, visioconférence, incitation au train
• Adaptez vos décisions en temps réel et pas uniquement en post-event

Une expérience événementielle connectée, responsable et maîtrisée du début à la fin.

Un modèle durable et facilement reproductible

• Des indicateurs cohérents de projet en projet
• Des comparatifs exploitables pour prendre de meilleures décisions à chaque édition
• Des participants impliqués dans une démarche écoresponsable via des défis, retours comportementaux, et dashboards ludiques

Résultat : progression continue + pilotage simplifié = événementiel durable à grande échelle.

Les 5 bénéfices exclusifs de l’intégration Eventmaker x Climeet

• Automatisation totale : données synchronisées en temps réel via un simple ID de scénario Climeet – zéro ressaisie, ni relances fastidieuses. ;
• Gain de temps : collecte fluide dès l’inscription (transports, repas, hébergement) ;
• Décisions pilotées : dashboards Climeet alimentés par Eventmaker pour modéliser scénarios (ex. : +20% train = -15% GES) ;
• Engagement boosté : partage d’infographies interactives avec participants et sponsors, renforçant la RSE ;
• Évolutivité infinie : comparatifs édition après édition pour des événements reproductibles et toujours plus verts.
  Résultat : Transformez vos contraintes en superpouvoir stratégique.

Comment fonctionne le partenariat ?

L’intégration Eventmaker x Climeet révolutionne la gestion grâce à une synchronisation temps réel ultra-sécurisée :

1. Créez votre scénario Climeet avec son ID unique ;
2. Connectez-vous à Eventmaker en un clic ;
3. Les données (inscriptions, parcours participants) synchronisées automatiquement et en toute sécurité affluent automatiquement dans Climeet ;

Bénéfices immédiats : Fiabilité accrue (données brutes d’Eventmaker), réduction des erreurs humaines, et mesure d’impact en live pour ajuster sur-le-vivre. Contrairement aux outils classiques, pas de codes API complexes – tout est fluide et scalable. »

Cas d’usage : un salon professionnel hybride à Paris

Imaginez un salon B2B hybride de 2 500 personnes, en présentiel et en ligne pendant 2 jours. Grâce à l’intégration technologique Eventmaker x Climeet :

• Collecte dès l’inscription des informations sur le transport, l’hébergement et les préférences alimentaires
• Génération automatisée d’un bilan carbone événementiel conforme au GHG Protocol dès le lendemain
• Observation : 73 % des GES provenant du transport visiteurs ➝ incitation au train ou visioconférence partielle
• Analyse comparative d’une édition à l’autre ou simulation d’événements 100 % digitaux
• Communication des résultats via des infographies simples et pédagogiques pour les sponsors et exposants

Une façon concrète de répondre aux obligations sans complexifier vos process — tout en apportant une vraie valeur ajoutée.

Bonnes pratiques pour intégrer la mesure d’impact

• Incluez la démarche RSE dès le brief projet
• Fédérez dès le début tous les pôles concernés (logistique, marketing, communication, direction RSE)
• Paramétrez votre plateforme événementielle pour collecter automatiquement les données clés
• Testez vos hypothèses dès la conception grâce aux dashboards (menus, goodies, transports)
• Partagez les résultats et insights de manière visuelle et compréhensible
• Misez sur l’engagement des participants par des actions concrètes et visibles

Commencez petit, améliorez à chaque événement et assurez une évolution continue vers un modèle à faible impact.

FAQ – Les questions fréquentes

Pourquoi combiner une plateforme événementielle et un outil de mesure carbone ?

Pour gagner en efficacité, disposer de données fiables, et connecter performance business et engagement RSE événement. Vous êtes également armé pour répondre à toutes les demandes de reporting.

Est-ce adapté à tous les types d’événements ?

Oui. Qu’il s’agisse d’un salon pro, d’un séminaire interne, d’une conférence en ligne ou d’un événement hybride, cette solution couvre tous les formats.

Est-ce que cela complique l’expérience des participants ?

Non, au contraire. Une simple question à l’inscription (“Quel mode de transport ?”, “Souhaitez-vous un menu veggie ?”) suffit. Et souvent, les participants apprécient l’initiative !

Passez à l’action dès maintenant

Concevoir un événement marquant ne suffit plus. Il doit aussi avoir du sens, être mesurable, et générer un impact positif.

Grâce à l’intégration Eventmaker x Climeet, vous transformez vos contraintes réglementaires en levier stratégique. Profitez de la puissance d’une plateforme événementielle combinée à la précision de la mesure d’impact événement.

Illustrez concrètement vos engagements, améliorez votre expérience événementielle à chaque édition, et inspirez vos participants à évoluer avec vous.

Découvrez la solution complète pour un événementiel durable, fluide et mesurable.