Modernisation des Trophées de la Commande Publique : une collaboration stratégique entre achatpublic.com et Eventmaker 

le 25/09/2025  5 minutes de lecture

Pour répondre à ces enjeux croissants, achatpublic.com a choisi de s’associer à Eventmaker afin de moderniser les Trophées et offrir une expérience optimisée pour tous les acteurs impliqués. Découvrez les coulisses de cette transformation digitale réussie. 

1. Des enjeux forts pour les Trophées de la Commande Publique 

Chaque année, les Trophées de la Commande Publique s’inscrivent dans une double mission : 

• Valoriser les bonnes pratiques en récompensant les initiatives qui allient innovation et responsabilité sociale et environnementale. 
• Favoriser le partage et l’émulation avec des rencontres entre professionnels et des matinées d’échanges organisées à travers la France. 

Les catégories évoluent pour suivre les dynamiques du secteur, allant de la politique d’achat responsable aux clauses sociales, en passant par le prix coup de cœur du jury. 

Cependant, l’ampleur grandissante des Trophées a rapidement fait émerger un besoin : simplifier et fluidifier le processus d’organisation. 

2. Avant Eventmaker : une gestion traditionnelle et chronophage 

Avant la collaboration avec Eventmaker, l’organisation des Trophées reposait sur des méthodes classiques : 

• Candidatures par PDF : les participants téléchargeaient leur dossier sur le site d’achatpublic.com, le remplissaient puis le renvoyaient par mail. 
• Évaluation sur Excel : les membres du jury notaient chaque projet manuellement, les résultats étant ensuite centralisés dans un fichier partagé. 
• Communication dispersée : les relances et annonces s’effectuaient principalement via des mails, rendant le suivi parfois fastidieux. 

Bien que maîtrisé, ce processus présentait des limites évidentes : risques d’erreurs humaines, perte de temps dans la compilation des résultats et difficulté à offrir une expérience fluide et moderne pour les participants et le jury. 

3. Le tournant Eventmaker : une digitalisation stratégique 

Depuis trois ans, achatpublic.com a pris un tournant décisif en confiant la gestion des Trophées à Eventmaker. Ce choix s’est imposé comme une évidence pour répondre à une ambition claire : moderniser et professionnaliser l’ensemble du concours. 

Une plateforme tout-en-un pour un événement fluide 

Avec Eventmaker, l’ensemble du processus a été centralisé sur une interface intuitive, offrant une solution clé en main pour : 

• Les candidatures en ligne : les participants soumettent désormais leurs dossiers directement via une plateforme dédiée, avec la possibilité de sauvegarder leur progression et de finaliser leur dossier en plusieurs étapes. 
• La gestion des votes du jury : fini les fichiers Excel ! Les évaluations sont saisies en ligne, automatisant le calcul des résultats et réduisant le risque d’erreurs. 
• La gestion des inscriptions à la cérémonie : chaque participant reçoit une confirmation instantanée et un rappel avant l’événement. 
• Le suivi en temps réel : achatpublic.com peut désormais consulter, via des tableaux de bord dynamiques, le nombre de candidatures déposées, les catégories les plus sollicitées et les profils des participants.

Un partenariat gagnant-gagnant 

Loin d’être une simple transition technologique, cette collaboration repose sur une véritable relation de proximité. L’équipe Eventmaker a accompagné achatpublic.com pour adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques, garantissant une prise en main rapide et efficace.

4. Des résultats concrets et mesurables 

L’adoption d’Eventmaker ne s’est pas limitée à un simple gain de temps administratif. Elle a permis de structurer les Trophées autour d’une dynamique continue et interactive. 

Une organisation optimisée 

• Moins de temps passé sur la gestion administrative grâce à l’automatisation des relances et le suivi en temps réel des candidatures. 
• Zéro erreur dans le traitement des résultats grâce à l’évaluation numérique et à la centralisation des données.
  

Une valorisation renforcée des lauréats 

Avec Eventmaker, les Trophées ne s’arrêtent plus à la cérémonie. Désormais : 

• Des contenus réguliers valorisent les initiatives des lauréats à travers des articles, des vidéos et des replays. 
• Une cérémonie filmée et retransmise en direct permet à un public plus large de suivre l’événement, qu’ils soient sur place ou à distance.
  

Une communauté engagée tout au long de l’année 

La collaboration ne se limite pas à l’événement annuel. Grâce à la plateforme, achatpublic.com anime désormais ses matinées commande publique en région, organisant un véritable tour de France des lauréats pour partager les bonnes pratiques au-delà de la cérémonie. 

Vers encore plus d’interactivité : les prochaines étapes 

Fort de cette dynamique, achatpublic.com prévoit d’aller encore plus loin en 2025 avec l’adoption de l’application mobile d’Eventmaker : KeepTrack. 

Inspirée des outils de messagerie comme WhatsApp, cette application permettra : 

• Des échanges en temps réel entre participants et jurys. 
• Un accès direct aux programmes et aux inscriptions pour les matinées commande publique. 
• Un réseau interactif prolongeant le dialogue bien après les événements physiques. 

Conclusion : un partenariat stratégique pour des Trophées d’avenir 

La modernisation des Trophées de la Commande Publique grâce à Eventmaker illustre parfaitement comment une transformation digitale bien pensée peut dynamiser un événement et renforcer l’engagement de toute une communauté. 

En offrant une gestion optimisée, une valorisation prolongée des lauréats et une animation continue tout au long de l’année, cette collaboration permet à achatpublic.com de rester fidèle à sa mission : soutenir l’innovation et les bonnes pratiques dans la commande publique et ce n’est que le début !