Checklist RSE pour l’événementiel : 6 étapes essentielles pour des événements responsables 

le 4/09/2025  10 minutes de lecture

Pour répondre aux attentes de tous, il est crucial de structurer chaque étape de l’organisation autour de principes RSE solides.  

1. Évaluation initiale et définition des objectifs RSE 

Analyse d’impact initial 

Pour organiser un événement responsable, il est primordial de commencer par une analyse d’impact détaillée. Un audit environnemental et social vous permettra d’identifier précisément les sources de pollution et les aspects à améliorer, tels que votre empreinte carbone, la gestion de vos déchets ou encore l’inclusion. En évaluant par exemple les émissions de CO2 liées aux transports, les matériaux utilisés pour vos stands et la consommation énergétique sur site, vous obtiendrez une vision claire des enjeux à traiter et pourrez ainsi concentrer vos efforts sur les actions qui feront le plus la différence. 

Définir des objectifs SMART 

Une fois les principales sources d’impact identifiées, il est important de définir des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) pour orienter la démarche RSE de votre événement. Ces objectifs clairs permettent de focaliser les efforts et d’assurer une prise de décision en cohérence avec la stratégie globale. 

Exemple : un objectif SMART pourrait être de réduire les déchets plastiques de 25 % d’ici la fin de l’événement.  

Choisir des KPI 

Les indicateurs clés de performance (KPI) sont indispensables pour suivre les progrès de vos initiatives RSE et en évaluer l’efficacité. Ils permettent de mesurer, par exemple, le pourcentage de déchets recyclés, la quantité de matériaux durables utilisés, ou la réduction de l’empreinte carbone générée par les déplacements des participants. L’analyse de ces indicateurs vous permet de vérifier, à tout moment, si les objectifs que vous vous êtes fixés sont en bonne voie d’être atteints et d’ajuster vos actions si nécessaire. 

2. Sélection des fournisseurs et partenaires responsables 

Critères de sélection RSE 

Pour minimiser l’empreinte écologique et soutenir l’économie locale, privilégiez des fournisseurs locaux engagés dans une démarche responsable. Optez pour des prestataires proposant des solutions durables : énergies renouvelables, matériaux écologiques, gestion optimisée des déchets… En faisant ce choix, vous réduisez l’impact environnemental de votre événement tout en garantissant la qualité des services. 

Certifications et labels 

Privilégiez les fournisseurs certifiés ISO 20121 (gestion responsable des événements) ou 14001 (management environnemental). Ces certifications, reconnues internationalement, garantissent une gestion responsable des événements et une démarche environnementale rigoureuse. En choisissant des partenaires certifiés, vous vous assurez d’un alignement avec vos objectifs de durabilité. 

Partenariats à long terme 

Des partenariats à long terme avec des fournisseurs partageant vos valeurs sont essentiels pour une démarche RSE efficace. Ces relations privilégiées favorisent la co-construction de solutions sur-mesure et garantissent une cohérence dans vos engagements d’un événement à l’autre. En bâtissant des partenariats solides, vous consolidez votre impact positif sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. 

3. Conception de l’événement (durabilité et accessibilité) 

Économie circulaire et réduction des ressources 

L’économie circulaire offre une approche essentielle pour limiter les ressources utilisées lors de l’événement. Promouvoir la location et la réutilisation des équipements, ainsi que l’utilisation de matériaux recyclés ou facilement recyclables, réduit considérablement les déchets et l’impact environnemental de vos événements.  

Exemple : choisir des stands modulables et réutilisables, des décors en carton ou en matériaux biodégradables, et opter pour du mobilier de location permet de diminuer la production de déchets et d’encourager un usage raisonné des ressources. 

Accessibilité pour tous 

Un événement véritablement inclusif doit être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap. Cela implique de prévoir des aménagements spécifiques, comme des rampes d’accès, des systèmes d’audiodescription, des interprètes en langue des signes, et des signalétiques adaptées. Cette attention à l’accessibilité assure à tous les participants une expérience agréable et équitable, en renforçant l’image responsable et inclusive de l’événement. 

Digitalisation des outils 

La digitalisation joue un rôle clé dans la réduction de la consommation de papier et des ressources liées à l’impression. L’utilisation de plateformes de gestion en ligne, telles qu’Eventmaker, pour les invitations, la planification et l’organisation permet de limiter le recours aux supports papier. Les invitations électroniques, les applications de gestion d’événements et les badges numériques constituent des alternatives écologiques et pratiques, simplifiant l’organisation tout en contribuant à la durabilité de l’événement. 

4. Gestion des déchets et des ressources 

Plan de gestion des déchets 

Un plan de gestion des déchets rigoureux est indispensable pour réduire l’impact environnemental de votre événement. Mettez en place un système de tri sélectif clair (recyclage, compost, déchets résiduels) et privilégiez les produits réutilisables (gobelets, couverts). En collaborant avec des entreprises locales de recyclage, vous assurez une gestion efficace des déchets générés. 

Consommation énergétique 

Pour réduire l’empreinte énergétique de votre événement, privilégiez les énergies renouvelables (solaire, éolien) et les éclairages LED. Maximisez l’utilisation de la lumière naturelle en extérieur. Un suivi de la consommation énergétique vous permettra d’évaluer l’efficacité de ces mesures. 

Restauration durable 

Optez pour une restauration durable en privilégiant les produits locaux, de saison et biologiques. Vous réduirez ainsi votre impact environnemental, tout en soutenant les producteurs locaux.  Proposez des options végétariennes et végétaliennes, moins gourmandes en ressources, pour réduire votre empreinte écologique 

En parallèle, mettez en place des mesures pour limiter le gaspillage alimentaire, comme des portions adaptées ou des partenariats avec des associations pour redistribuer les invendus. 

5. Sensibilisation et engagement des parties prenantes 

Communication en amont 

Communiquer clairement sur les objectifs RSE dès le départ est essentiel pour mobiliser l’ensemble des parties prenantes. En informant les partenaires, les fournisseurs et les équipes sur les actions mises en place (réduction des déchets, utilisation d’énergie renouvelable, etc.), vous créez une dynamique d’engagement. Diffusez largement ces informations sur tous les canaux de communication (invitations, réseaux sociaux, site internet) pour sensibiliser les participants avant même l’événement. 

Ateliers et animations RSE 

Pour renforcer la sensibilisation aux enjeux RSE, n’hésitez pas à proposer des ateliers interactifs, stands et animations (tri des déchets, jeux éducatifs autour de la consommation responsable, démonstrations de produits éco-responsables) lors de l’événement. Ces animations permettront aux participants de découvrir les pratiques responsables de manière concrète. 

Implication des participants 

Faites de vos participants les acteurs de votre événement durable en les encourageant à adopter des gestes éco-responsables au quotidien (tri des déchets, transports en commun, solutions éco-responsables comme apporter sa propre gourde ou utiliser des contenants réutilisables…). Mettez en place des rappels visuels (panneaux, écrans) et des incentives, comme des récompenses pour les participants les plus engagés pour stimuler l’implication de tous. 

6. Suivi et évaluation des performances RSE 

Suivi des KPI 

Le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) est essentiel pour évaluer l’impact de votre démarche RSE. En mesurant l’empreinte carbone, la satisfaction des participants et le taux de recyclage, vous pourrez ajuster vos actions pour les futurs événements. 

Outils de mesure 

Utiliser des outils adaptés pour mesurer et analyser les performances RSE est crucial. Des solutions comme Cleo vous permettent de calculer l’empreinte carbone de votre événement en tenant compte de plusieurs variables (déplacements, consommation d’énergie, déchets générés…). D’autres plateformes permettent également de suivre et d’analyser en temps réel les volumes de déchets produits, le tri effectué, et les matières recyclées, facilitant ainsi la gestion des ressources sur place. 

Rapport post-événement 

Élaborer un rapport de performance RSE après l’événement est une étape importante pour partager les résultats et les bonnes pratiques avec les parties prenantes. Ce rapport doit présenter les résultats obtenus (KPI, empreinte carbone, satisfaction des parties prenantes) et identifier les axes d’amélioration pour les prochains événements. Il vous permet de démontrer votre engagement et d’asseoir la crédibilité de votre événement. 

Une checklist RSE bien définie transforme chaque événement en un engagement concret pour la durabilité. Aller au-delà de la simple réduction de l’impact environnemental, c’est aussi renforcer l’image de votre entreprise et répondre aux attentes de vos parties prenantes. Chaque action compte, de la sélection des partenaires à la sensibilisation des participants. En appliquant ces principes, vous inscrivez vos événements dans une démarche durable et positive. Pour aller plus loin, téléchargez notre livre blanc et découvrez tous nos conseils pour un événementiel responsable.