Collectez et gérez toutes les données de vos événements en totale autonomie !

Avec Eventmaker, vos données sont agrégées pour permettre une lecture simplifiée de vos résultats et avoir une source unique de données pour votre événement.

Import et export de vos données

Pour créer vos premières bases, deux choix s'offrent à vous : mettre en place des formulaires qui viendront compléter automatiquement votre liste de participants, ou choisir d'importer vos propres bases en quelques clics.

Vous pouvez exporter vos données à tout moment (listes de participants, badges, QR codes des participants ou autres documents associés à vos participants) en choisissant les colonnes à exporter. 
Mettre en place des formulaires

Affichage et suivi des indicateurs

La plateforme Eventmaker vous permet d'adapter l'interface de suivi des participants en fonction des indicateurs qui vous intéressent. Construisez votre interface sur-mesure en choisissant les colonnes que vous désirez afficher.

Ainsi, selon vos besoins, vous pouvez rendre visible et suivre : 

  • Les coordonnées des contacts.
  • Les catégories d'inscription et statuts des contacts.
  • Le lien vers les documents (Ex: Badge).

Ou encore la date d'inscription, les UTM, ou tout champ spéciaux que vous aurez créé.

Rechercher et modifier votre base de données

Notre puissant outil de recherche vous permet de retrouver dans votre base de données tous vos participants en un instant.

Recherche simple de texte
Retrouvez chacun de vos participants via son nom ou prénom. La recherche est automatique et instantanée et s'effectue dans la fiche complète du participant. 

Recherche par critère d'inscription
Si vous avez besoin de préciser vos critères de recherche, utilisez la recherche avancée qui permet de rechercher par : 

  • Catégorie d'inscription. 
  • Date d'inscription.
  • Statut de paiement.
  • Statut d'arrivée sur votre événement.
  • Inscription ou par checkin aux différents points de checkin (conférences, ateliers, etc).

Modifications et retraitement
Eventmaker vous permet également de retraiter facilement votre base de données d'inscriptions, grâce à des actions groupées. Vous pouvez ainsi : 

  • Changer la catégorie d'une liste de participants.
  • Changer la valeur d'un champ pour éditer la base de données. 

Segmentation de votre base de données

Enregistrez vos recherches avancées dans des segments. Vous pouvez ensuite utiliser les segments pour déclencher des actions (envoi de campagnes par exemple), ou bien pour restreindre vos rapports de statistiques à un échantillon de la base de données. 

Découvrez nos autres fonctionnalités

Formulaires

Créez vos formulaires d'inscription en ligne
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Processus d'inscription

Définissez un processus d'inscription adéquat
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Statistiques et rapports

Récoltez les données de votre événement et exploitez-les en temps réel !
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Emailing

Maximisez la participation à vos événements en envoyant des emails d'invitation
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Gérer les données de mes participants

Ai-je la possibilité de créer des champs personnalisés ?

Vous pouvez créer un nombre illimité de champs personnalisés pour venir qualifier vos formulaires. Il en existe différents types : texte, image, fichier ou liste de valeurs.

Un participant ne vient plus à votre événement ? Vous avez fait une erreur lors de l'import de votre liste de participant ?
Sachez que vous avez, à tout moment, la possibilité de supprimer des contacts de votre base soit via une suppression unique par personne, soit en supprimant plusieurs participants en même temps.
Retrouvez ensuite la liste complète des participants supprimés dans votre historique.

Les données d'un événement sont conservées par défaut durant 30 mois sous le back-office Eventmaker. Passé ce délai, elles sont automatiquement supprimées. Il est possible de modifier cette règle depuis la gestion de votre compte.
Chaque participant a bien sûr la possibilité de gérer ses données individuellement quand il le souhaite : https://app.eventmaker.io/takeout !
Une question ?
Vous avez un besoin spécifique et souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ? Bénéficiez de notre expertise pour améliorer l'expérience de vos participants : demandez une démonstration personnalisée !
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