Proposez un émargement simple et efficace !

Émargez jusqu'à 1000 participants par heure et par hôte d'accueil

Oubliez les fichiers Excel à imprimer en 10 exemplaires pour l'accueil de votre événement et passez par l'application d'émargement Eventmaker.

Une fois votre liste de participants importée dans la plateforme, celle-ci se charge automatiquement sur chacun des iPad de vos hôte·sse·s d'accueil. Vous savez en temps réel qui et combien de personnes sont arrivées.

Activez la demande de signature pour récupérer une signature horodatée à un point de checkin donné. Vous pouvez ensuite exporter les listes d'émargement avec l'ensemble des signatures et les transmettre à l'employeur ou à l'organisme de formation.

Grâce à l'émargement iPad, il est également possible d'autoriser vos participants à venir accompagné et ainsi créer et émarger un accompagnant non identifié à l'arrivée sur site.

Plusieurs fonctionnalités à votre disposition

  • Être autonome dans l'émargement de vos participants.

  • Ne pas avoir besoin de créer des badges spécialement pour l'événement.

  • Émarger un grand nombre de participants.

  • Simplifier et fluidifier les accueils de vos événements (notamment pour les événements d'entreprise).

  • Disposer d'une gestion simple et rapide.


Vous organisez un événement avec un volume d'inscriptions important ? Nous vous recommandons d'utiliser des badges et une application de scan de badges.

Découvrez nos autres fonctionnalités

Application de scan

Optez pour une application de scan de QR Code
Je découvre

Formulaires

Créez vos formulaires d'inscription en ligne
Bouton

Statistiques et rapports

Récoltez les données de votre événement et exploitez-les en temps réel !
Bouton

Optimiser l'émargement de mes participants

Puis-je utiliser mes propres ipad ?

Oui l'application Eventmaker Check-in est disponible en téléchargement (sur iOS uniquement).

Il est possible d'exporter et de mettre à jour via un import Excel tout ou partie des informations que les participants ont renseignées dans leur formulaire. Vous pouvez définir les exports que vous souhaitez en fonction des catégories d'inscription, de l'inscription à des sessions, du statut des participants etc... 

Via l'application Eventmaker, il est possible d'inscrire des participants directement depuis un iPad ou un smartphone à tout moment.

L'application a été conçue pour être simple à utiliser par le plus grand nombre.
Une documentation est disponible pour faciliter la prise en main de vos équipes et nos chefs de projets qui vous accompagnent jusque sur vos événements sont là pour briefer et soutenir vos équipes à l'accueil.

Une application d'émargement vous permet, depuis une liste prédéfinie, de valider l'arrivée de chacun de vos invités. Ceux-ci ne possèdent pas de badge et s'identifient le plus souvent avec leurs noms et prénoms. 
Une application de scan fonctionne sur la base d'un badge par invité comprenant le plus souvent un code ou QR code qui est scanné par le personnel d'accueil de votre événement.

L'émargement est un procédé simple et rapide à mettre en place, cependant il ne sera pas toujours le choix le plus optimal en fonction de la taille de votre événement, du programme ou encore de l'intensité des flux d'arrivée. 
Rapprochez-vous de votre Chef de Projet pour faire le choix le plus adapté !
Une question ?
Vous avez un besoin spécifique et souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ? Bénéficiez de notre expertise pour améliorer l'expérience de vos participants : demandez une démonstration personnalisée !
Programmer une démo