Un checkin rapide et facile à contrôler
Gagnez en efficacité grâce à une application de Scan de QR code, vous permettant la mise en place d’un checkin rapide et facile à contrôler. Vous pouvez gérer les entrées de vos événements, recueillir des données concrètes et les analyser de façon approfondie dans l'optique de vos futurs événements.
Le QR code, signifiant « Quick Response », est un code-barre qui se scanne très facilement, à l’aide d’un décodeur spécifique, d’un smartphone ou encore d’une webcam. Il est utilisé dans de nombreux secteurs, notamment celui de l’événementiel pour la gestion des entrées.
Une application de scan vous permet donc de scanner un QR code et de déterminer immédiatement si ce dernier autorise l’entrée à un événement ou à un espace spécifique. Fini les files d'attentes, optez pour une entrée fluide !
Pour un accès en toute simplicité
Grâce à l'application QR code, accueilliez vos participants à grande vitesse : il vous suffit d’une seconde pour que le code en question soit reconnu. Terminé les listes papiers interminables qui nécessitent de vérifier à la main si la personne qui se présente à l’accueil figure bien sur la liste.
Résultat ? Vous pouvez scanner jusqu’à 1000 codes par heure et par hôte. Un rendement permettant de fluidifier les entrées et d’éviter les files d’attente aux participants de l’événement.
Le QR code étant associé à l’identité d’une personne, vous pouvez savoir en un simple scan : qui est entré, à quelle heure, par quel point d'accès, etc. Le suivi du flux des entrées vous permet donc de recueillir des données, qui pourront être étudiées et analysées, et ainsi proposer un événement conforme aux attentes de chacun.
Contrôle d'accès par QR code
Avec l'application Eventmaker Checkin, déterminez rapidement si un participant peut accéder ou non à votre événement. Le contrôle d'accès se fait par code couleur avec un son caractéristique pour les entrées autorisées ou interdites. En cas de litige, vous avez accès à l'historique de visite dans l'application.
En amont de l'événement, vous pouvez gérer sur Eventmaker :
- Les accréditations individuelles ou par catégorie selon les points de checkin (entrée, conférence, diner etc).
- Les autorisations d'accès en fonction du statut de paiement.
- Le nombre de passages autorisés.
À tout moment, vous pouvez retrouver l'historique des entrées et être capable de reconstruire le parcours de vos visiteurs.
Scan Laser avec Checkin Pros
Pour aller encore plus vite, Eventmaker vous propose d'ajouter une coque laser à votre iPod/iPhone pour le transformer en Checkin Pro. Avec cet équipement professionnel, vous pouvez scanner jusqu'à 1 000 participants par heure et par hôte/hôtesse dans votre événement. Une performance qui vous permet d'améliorer la fluidité des entrées et d'éviter les files d'attente pour les participants.
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