La question du budget est souvent épineuse quand il s’agit d’organiser une conférence.
Soit votre direction vous a attribué une enveloppe à respecter, et dans ce cas vos choix seront conditionnés par ce budget. Soit vous n’avez pas de budget alloué précis, et vous allez devoir chiffrer l’ensemble du projet pour faire valider le budget.
Dans tous les cas, il est important de prendre en compte tous les frais liés à l’organisation de l’événement (rémunération des intervenants, lieu, outils, places de stationnement, etc.).