5 raisons de choisir une application de networking pour votre événement
Et si, pour ajouter de la plus-value à vos événements professionnels, vous proposiez une application de networking à vos participants ? Que ce soit pour un salon, un congrès ou un séminaire d’entreprise, proposer une appli est une solution de planification idéale pour optimiser l’organisation du jour J. Comment choisir parmi les app présentes sur le marché digital ? Eventmaker vous conseille 5 fonctionnalités qu’une application événementielle devrait offrir.
1 - La fonction principale de l’application événementielle : informer
Proposer une appli pour votre évènement, c’est dans l’air du temps. Mais cette app doit avoir un but et un réel intérêt pour vos participants. Ils devraient notamment pouvoir y retrouver toutes les infos autour de l’événement lui-même :
- La date avec un rappel avant l’événement ;
- Le lieu, avec une carte si besoin ;
- Le programme des sessions ;
- Un descriptif des conférences et des intervenants, etc.
Si une application événementielle ne devait avoir qu’une seule fonctionnalité, ce serait celle-ci !
2 - Gérer les inscriptions via l’application mobile de l’événement
Il est important que via l’interface de leur app, les participants puissent s’inscrire directement à votre event. Offrez-leur un parcours utilisateur simplifié et ergonomique pour les inciter à centraliser leurs inscriptions via l’application : conférences, sessions, ateliers, activités proposées, etc.
Ils pourront ainsi tout retrouver en un clin d’œil sur leur smartphone ou leur tablette : gestion des inscriptions, de leurs contacts et des évènements à ne pas manquer.
3 - Proposer une expérience sur mesure aux participants
Créer une appli permet à vos participants de vivre une expérience immersive et de s’approprier votre évènement en personnalisant leur interface. Toutes les informations dont ils ont besoin sont à portée de main :
- La mise en favori des produits, sessions, conférences ou activités qui les intéressent le plus ;
- Un agenda avec leur programme sur mesure et les RDV qu’ils auront pris à l’avance ;
- Une messagerie pour échanger avec des contacts qualifiés ;
- Sans oublier un système de notifications pour ne pas oublier les RDV fixés et être sûr de ne rien rater.
4 - Favoriser les échanges grâce à l’application de networking
Pour créer des connexions pertinentes de networking, il est important de faciliter les échanges :
- Avec les intervenants, soit en posant des questions durant les sessions, soit via une messagerie ;
- avec les exposants en favorisant la prise de contact et de rendez-vous en amont de l’événement ;
- avec les organisateurs pour en savoir plus ou avoir les dernières actus ;
- avec les autres participants inscrits (recherche de contacts, matching, scan des cartes de visites et de QR code, création de carnet d’adresses, etc).
Les applications de réseautage événementiel stimulent l'engagement et la fidélisation des participants. Le but : créer de l’interactivité et favoriser les rencontres qualifiées avant, pendant et après l’évènement.
5 - Offrir une qualification de leads pour les exposants
L’objectif principal des exposants sur votre évènement professionnel est très certainement de promouvoir leurs produits ou de vendre leurs services. Les applications de networking sont des outils très efficaces pour générer des leads qualifiés.
L’app de networking événementielle est un outil rentable, car :
- Il peut améliorer la visibilité des exposants auprès des acheteurs pertinents et les aider à se connecter via la messagerie ;
- Il met en avant grâce au matching, les profils des meilleurs prospects pour eux ;
- Il offre une fonctionnalité pour scanner les contacts rencontrés sur leurs stands avec un processus de qualification intuitif ;
- Il fournit à la fin de l'événement des données statistiques solides pour mesurer leur ROI (retour sur investissement).
Pourquoi choisir notre solution Companion App ?
Companion App est une application événementielle dédiée aux organisateurs d'événements. Elle répond aux cinq critères cités précédemment et vous aide à décupler les opportunités de networking autour de votre évènement.
Nous nous adaptons à votre projet et vos objectifs, pour offrir la meilleure expérience à vos utilisateurs et des outils indispensables à vos exposants pour optimiser leur suivi post-salon.
Comme vous venez de le voir, une application de networking est un vrai plus pour l’organisation et la digitalisation d’un événement. Si vous n’êtes pas encore convaincu, contactez-nous pour en savoir plus et discuter de la pertinence d’en développer une pour votre event !
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