Application événement : le levier digital pour booster vos événements

Digital et présentiel : le combo gagnant de l’événementiel

Les événements en présentiel font leur grand retour : plus de 31,7% des prochains rendez-vous se feront en effet en physique ! Pour autant, cela ne veut pas dire que vous deviez déserter le digital, pour l’organisation comme pour la communication. Les participants aux événements ont de grandes attentes (lieu accueillant, service sur place, organisation) et les app mobiles sont un must-have pour faciliter leur bon déroulement.

Une récente étude LinkedIn (mai 2021) met en évidence que 69% des organisateurs maintiendront des événements virtuels sur le long terme, et que 60% d’entre eux proposeront systématiquement une déclinaison virtuelle à leurs événements.

Les avantages d’une application mobile pour vos participants

Pour que votre application événementielle soit un vrai succès, vous devez mettre l’accent sur l’expérience utilisateur. Offrez à vos participants un parcours virtuel intuitif, simple et engageant. Quelles fonctionnalités sont indispensables pour eux ?

1. Un accès simplifié à l’information

Une application événement vous permet de publier les éléments essentiels de votre événement : programme, speakers, horaires, lieux, contenu pratique… avec des mises à jour en temps réel en cas de changement.
Intégrée à votre plan interactif, elle permet aux participants de se repérer facilement dans le lieu de l’événement, d’identifier les espaces clés et d’organiser leur déplacement de manière fluide.

2.Le boost du networking

L’application événement est pensée pour créer du lien. Elle facilite les échanges via :

• Des chats thématiques
• Des messages privés
• Le scan de QR codes pour échanger ses contacts
• Des suggestions de contacts selon les profils

Vous améliorez l’expérience des participants grâce à des connexions plus pertinentes et des interactions facilitées.

3. Planifier sa participation sur-mesure

Sur une application événementielle, il est très facile d’organiser son planning en fonction de ses intérêts : conférences à ne pas louper, ateliers intéressants, thématiques favorites, etc. L’app permet d’optimiser son temps avec des rappels des rendez-vous pris tout au long de la journée. Elle fournit aussi un plan pour se repérer facilement sur place et passer d’un rendez-vous à l’autre sans encombre.

4. Assister à des événements partout, tout le temps

Avec une application mobile, vous pouvez toucher un public large, partout dans le monde, sans restriction de remplissage de salle. Les conférences ou débats peuvent être suivis en direct, avec un chat permettant de relayer les questions de chacun, ou en replay, permettant de profiter de contenus riches sans limite temporelle. Avec des call to action appropriés, l’appli est un vrai plus pour engager votre communauté.

Les atouts de l’appli mobile pour votre marque

En tant que planificateur d’événements, une application mobile a de nombreux atouts pour votre marque et vos partenaires.

1. Stimuler l’engagement des participants

Pour engager et fidéliser vos participants, rien de tel qu’une application événementielle. Les inscrits à votre événement peuvent agir et interagir à travers l’app mobile. Ils peuvent poser des questions aux organisateurs, aux intervenants, programmer leur journée, prendre des rendez-vous pertinents, consulter un catalogue produit, etc. Les participants ne sont plus de simples spectateurs : ils deviennent acteurs de l’événement.

N’hésitez pas également à ajouter des fonctionnalités de gamification pour rendre votre application plus ludique : quizz, photo challenge, votes, etc. Ou à proposer des options d‘abonnement à vos services : les abonnements sont un modèle économique en pleine croissance (Netflix, Spotify, etc.). Une appli avec des contenus à la demande peut être une bonne façon de garder du lien avec la communauté, au-delà de l’événement.

2. Obtenir des données sur les participants

Qui sont les participants de votre événement ? Viennent-ils pour leur carrière, découvrir ou acheter un produit ou un service, ou pour récolter plus d’informations sur une thématique ? Une application mobile vous permet de recueillir des données chiffrées sur les visiteurs, pour mesurer leur taux d’engagement (nombre de connexions, services utilisés, etc.) et le ROI de votre événement.

…

Les meilleures applications événementielles : comment choisir ?

Parmi les meilleures applications du marché, une bonne solution doit cocher plusieurs cases :

• Ergonomie fluide pour les participants
• Simplicité de mise en place pour les organisateurs
• Fonctionnalités enrichies pour le contenu, la logistique, le networking
• Sécurité des données
• Capacité à évoluer avec les besoins (événement hybride, présentiel, multi-sites…)

Avec Eventmaker, vous accédez à une application événement complète, pensée pour l’engagement, la performance et la simplicité.

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