C’est le jour J, vous allez animer un webinaire !
Nous vous conseillons de vous connecter une dizaine de minutes avant l’heure prévue. Cela vous permet d’anticiper d’éventuels problèmes de connexion Internet et d’accueillir les premiers participants. N’hésitez pas à leur demander s’ils vous entendent bien, s’ils voient correctement la page de garde de la présentation, etc.
Commencez par vous présenter et par annoncer le sommaire. Vous pouvez également poser les règles du webinaire en indiquant, par exemple, à quel moment les participants pourront poser leurs questions et comment : allez-vous répondre à toutes les questions à la fin ? Doivent-ils utiliser la fonction “lever la main” ou utiliser le chat ? Ainsi, le fonctionnement sera clair pour tous.
Toutefois, pour que le webinaire soit interactif et permette de garder l’attention des participants, nous vous recommandons de permettre de poser des questions tout au long de l’intervention. Vous pouvez alors y répondre avant de passer à la slide suivante. Une session questions-réponses à la fin peut être prévue en complément.
Pour susciter l’intérêt de votre public, pensez à varier les contenus : organiser des quiz, des sondages, faire intervenir un co-animateur comme un collègue ou un client qui pourra faire part de son expérience. Vous pouvez également ajouter des jingles ou des vidéos pendant votre présentation.
Nous vous conseillons également de vous faire aider d'un collègue pour la gestion du chat. Il vous permettra de filtrer les questions et vous pourrez vous concentrer sur votre présentation.
Enfin, restez naturel, souriant et gardez une image positive !