Générez des badges et QR codes sur-mesure

Badges & QR codes

La gestion des entrées lors d’un événement a une certaine importance pour permettre aux visiteurs d’avoir une bonne expérience client.

En effet, avoir suffisamment de points d’entrées, savoir guider les visiteurs et éviter l’attente permettra aux visiteurs de se sentir bien accueillis et d’accéder facilement à l’événement.

La création de QR Code ou badges est donc un excellent moyen d’anticiper la venue des visiteurs et de gérer les différents points d'entrées !

La création de QR Codes

Lors de son inscription, le visiteur se voit attribué un code-barre (QR code) lui servant de badge d'entrée le jour de l'événement. Ce dernier peut-être mis à disposition dans l'espace personnel du participant, sur l'application dédiée à l'événement, ou bien lui être envoyé par email.

Le jour J, il n’a plus qu’à présenter son smartphone affichant le QR code ou bien son badge physique qui peut être scanné par notre logiciel de gestion d’accueil d’événement afin que son inscription soit instantanément vérifiée et son entrée enregistrée.

La création de QR code permet ainsi une gestion des entrées rapide et simplifiée. En plus de la génération de QR code, nous proposons également la mise à disposition de scanners. En effet, il existe différentes façons de scanner un QR code.

Si vos équipes peuvent toujours utiliser des smartphones, les scanners à QR codes sont plus pratiques. Grâce à ces derniers, vous pouvez scanner jusqu’à 1000 codes par heure et par scanner ! La création de QR Code vous permet donc de profiter de ces différents avantages.

Les badges à imprimer

Notre logiciel de création de badge vous donne également la possibilité de créer des badges à imprimer. En effet, vous pouvez opter pour la création de badges personnalisés avec par exemple le nom, le prénom et la photo du visiteur.

Le visiteur pourra alors imprimer son badge et le présenter le jour de l’événement pour y accéder. Il est également possible pour vos visiteurs, de faire imprimer leur badge ou de le récupérer à l’entrée de l’événement. Dans ce cas, des bornes de self-enregistrement sont mises en place pour permettre aux visiteurs de s’enregistrer et d’imprimer leur badge en toute autonomie.

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Faire des badges avec des QR codes

Comment utiliser les QR code avec Eventmaker ?
Eventmaker vous permet d'associer un QR code à chaque invité. Vous pouvez décider d'apposer le QR code sur les badges des participants. Ainsi vous pourrez utiliser les applications  Eventmaker pour tracer les parcours visiteurs.
Le QR code permet de stocker une quantité de données importante pour une taille minimale. Ainsi, en plus de l'identifiant, on peut stocker les coordonnées des participants. En plus le QR code stocke l'information avec redondance, ce qui permet de garantir une bonne lecture même dans des conditions extrêmes (mauvaise impression, badge abîmé).
Oui il est possible de choisir les informations à mettre dans le QR code, vous pouvez même mettre des champs personnalisés ou un autre format de données grâce aux champs calculés. 
Oui, vous pouvez activer le chiffrement des QR codes dans Eventmaker. Cela permet de rendre disponible la lecture du QR code qu'avec des appareils enregistrés et autorisés. 
Il faut compter 1,5 cm de côté pour un QR code avec juste un identifiant, et 2,5 cm de côté pour un QR code avec les coordonnées complètes. Pensez à respecter une marge blanche de 2 mm autour du QR code. Le QR code doit être imprimé en noir sur blanc pour être lu par tous les lecteurs ou toutes les applis. 
Oui, le QR code contient les coordonnées des participants. Vous pouvez offrir à vos exposants la possibilité de constituer un listing de tous les visiteurs passés sur leurs stands grâce à l'application Eventmaker Leads.
Oui, vous avez déjà généré des badges QR codes depuis une plateforme tierce cependant vous souhaitez utiliser l'application Eventmaker Checkin pour scanner les badges sur site. Pour cela, il faut s'assurer de la lecture du QR code par notre matériel et de l'import les données afin qu'elles puissent être reconnues dans la plateforme Eventmaker avec un identifiant compatible. Il est nécessaire de contacter notre équipe pour s'assurer de cette compatibilité.
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