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Badges & QR codes

La gestion des entrées lors d’un événement aura une certaine importance pour permettre aux visiteurs d’avoir une bonne expérience client. En effet, avoir suffisamment de points d’entrées, savoir guider les visiteurs et éviter l’attente permettra aux visiteurs de se sentir bien accueillis et d’accéder facilement à l’événement. Pour bien prendre en charge la gestion des entrées, la création de QR Code ou de badges sera un excellent moyen d’anticiper la venue des visiteurs et de leur permettre d’accéder facilement à l’événement.


La création de QR Code
La création de QR Code va permettre la création d’un code-barre qui sera attribué à un visiteur afin de lui servir de badge d’entrée. En effet, la génération du QR Code pourra se faire en ligne, lors de l’inscription du visiteur. Une fois l’inscription enregistrée, notre logiciel de création de badge va alors procéder à la création d’un QR Code qui sera envoyé au visiteur. Ce dernier pourra alors le retrouver sur son espace personnel du site auprès duquel il s’est inscrit ou encore le recevoir par e-mail par exemple. Le jour de l’événement, il n’aura plus qu’à présenter son smartphone affichant le QR Code qui pourra être scanné par notre logiciel de gestion d’accueil d’événement afin que son inscription soit instantanément vérifiée et son entrée enregistrée. La création de QR Code va ainsi permettre une gestion des entrées rapide et simplifiée. D’ailleurs, nous proposons la génération de QR Code, mais aussi la mise à disposition de scanners. En effet, il existe différentes façons de scanner un QR Code. Vos équipes pourront utiliser un smartphone, mais pour plus de praticité vous pourrez également utiliser un scanner à QR Code. Grâce à ce dernier, vous pourrez scanner jusqu’à 1000 codes par heures et par scanner. La création de QR Code vous permettra de profiter de ces différents avantages.

Les badges à imprimer
Notre logiciel de création de badge vous permettra également de créer des badges à imprimer. En effet, vous pourrez opter pour la création de badges personnalisés avec par exemple le nom, le prénom et la photo du visiteur. Le visiteur va alors pouvoir imprimer son badge et le présenter le jour de l’événement pour y accéder. Vous pourrez également proposer aux visiteurs de faire imprimer leur badge ou de le récupérer à l’entrée de l’événement. D’ailleurs, des bornes de self-enregistrement pourront également être mises en place pour permettre aux visiteurs de s’enregistrer et d’imprimer leurs badges en toute autonomie.

Faire des badges avec des QR codes

Comment utiliser les QR code avec Eventmaker ?

❓A quoi ça sert de mettre un QR code sur mon badge ?

Eventmaker vous permet d'associer un QR code à chaque invité. Vous pouvez décider d'apposer le QR code sur les badges des participants. Ainsi vous pourrez utiliser les applications  Eventmaker pour tracer les parcours visiteurs.

Quelles sont les informations contenues dans le QR code ?

Le QR code permet de stocker une quantité de données importante pour une taille minimale. Ainsi, en plus de l'identifiant, on peut stocker les coordonnées des participants. En plus le QR code stocke l'information avec redondance, ce qui permet de garantir une bonne lecture même dans des conditions extrêmes (mauvaise impression, badge abîmé).

Est ce que je peux mettre d'autres informations dans le QR code ?

Oui il est possible de choisir les informations à mettre dans le QR code, vous pouvez même mettre des champs personnalisés ou un autre format de données grâce aux champs calculés. 

Est-ce que l'on peut QR codes sont cryptés ?

Oui, vous pouvez activer le chiffrement des QR codes dans Eventmaker. Cela permet de rendre disponible la lecture du QR code qu'avec des appareils enregistrés et autorisés. 

Quelle taille doit faire mon QR code ?

Il faut compter 1,5 cm de côté pour un QR code avec juste un identifiant, et 2,5 cm de côté pour un QR code avec les coordonnées complètes. Pensez à respecter une marge blanche de 2 mm autour du QR code. Le QR code doit être imprimé en noir sur blanc pour être lu par tous les lecteurs ou toutes les applis. 

Est-ce que le QR code permet à l'exposant de récupérer les contacts des visiteurs venus sur son stand ?

Oui, le QR code contient les coordonnées des participants. Vous pouvez offrir à vos exposants la possibilité de constituer un listing de tous les visiteurs passés sur leurs stands grâce à l'application Eventmaker Leads.

Est-ce que vous pouvez scanner des badges QR codes issus d'une plateforme tierce ?

Oui, vous avez déjà généré des badges QR codes depuis une plateforme tierce cependant vous souhaitez utiliser l'application Eventmaker Checkin pour scanner les badges sur site. Pour cela, il faut s'assurer de la lecture du QR code par notre matériel et de l'import les données afin qu'elles puissent être reconnues dans la plateforme Eventmaker avec un identifiant compatible. Il est nécessaire de contacter notre équipe pour s'assurer de cette compatibilité.