Comment concevoir des invitations de webinar engageantes ?
Comment motiver votre cible à assister à votre webinar ?
- Apporter une solution à un problème ou à un besoin clairement identifié de votre cible (partage d’expérience, avis d’experts, tutoriel, etc.). Dans ce cas, soyez pédagogue en apportant des éléments de réponse, partagez vos méthodes et résultats obtenus de façon claire et organisée.
- Inviter un speaker reconnu, un leader d’opinion dans son secteur pour prendre part au webinar en tant qu’orateur principal ou invité. Cela permet non seulement de vous appuyer sur la réputation positive d’une personne clé sur son secteur, mais aussi d’inviter sa communauté à découvrir votre entreprise.
- Présenter une nouveauté, un nouveau produit, une nouvelle fonctionnalité, un nouvel angle de réflexion sur une thématique, l’analyse d’une tendance ou d’une innovation… C’est l’occasion de montrer votre expertise et votre savoir-faire.
Préparer vos emails d’invitation
1/ Présentez le webinar en détail
- Présenter le titre de votre événement et clarifier son format : n’hésitez pas à prendre le temps de trouver le bon titre pour votre webinar. Il doit être clair, mettre en avant de façon directe l’avantage fort de votre contenu et être assez court.
- Préciser le programme complet du webinar : la date, l’heure et la durée et si nécessaire le déroulé (ex : Nous commencerons par 10 minutes de présentation, puis…).
- Mettre en avant les invités leurs fonctions, entreprises et la raison pour laquelle ils ont leur place dans votre webinar
- Rappeler ce qu’ils sont susceptibles de découvrir ou d’apprendre et surtout en quoi cela pourra leur servir dans leur activité.
- Citer quelques chiffres clés, qui retiennent toujours l’attention.
- Pour aller plus loin, on peut également ajouter une vidéo de teasing pour présenter la thématique et ajouter un peu d’humain à cette invitation.
2/ Optez pour une bannière claire
- la date de l’évènement
- les invités avec leur photo
- un bouton de call to action pour inciter les lecteurs à s’inscrire ou en savoir plus. Votre bannière doit être cliquable et renvoyer sur la page web de votre événement.
3/ Affichez la plus-value de votre webinar dès le pré-header
- utiliser des verbes d’actions aura plus d’impact : Boostez, Découvrez, Accélérez...
- l’en-tête peut également être sous forme de question : Quelles solutions pour… ? Pourquoi utiliser… ?
- faites court et évitez un titre sur plusieurs lignes
4/ Soignez l’objet de votre invitation
- Créer la curiosité en suggérant qu’il y a une nouveauté à découvrir dans l’email ou en commençant par “Connaissez-vous les secrets de…”, “Webinar : 4 heures pour tout savoir sur...” etc.
- Faire une promesse : “Apprendre à maîtriser parfaitement…”, “10 conseils pour…”.
- Poser une question en suggérant que la réponse se trouve dans le mail.
- Créer un sentiment d’urgence à participer : “Plus que 2 jours pour vous inscrire au webinar…”
- Mettre en avant le nom du speaker s’il est connu.
5/ Opter pour une série d’e-mails
6/ Quelques bonus pour déclencher plus d’inscription
- Pensez à créer le sentiment d’urgence en rappelant qu’il ne reste plus beaucoup de temps pour s’inscrire, ou en insistant sur le nombre de places encore disponibles pour suivre le webinar.
- Facilitez la vie de vos lecteurs en leur proposant d’ajouter l’événement à leur calendrier pour leur rappeler le jour J et vous assurer un taux de participation optimum.
- N’hésitez pas à utiliser plusieurs boutons CTA dans votre email, dans une couleur bien visible et à varier les formules : “Je m’inscris”, “Je participe au webinar”
- Testez la personnalisation du contenu du type : “Prénom, inscrivez-vous dès à présent...” ou “Prénom, voici votre invitation à...”
- Ajoutez une liste bullet point des éléments que votre cible pourra apprendre lors du webinar.
- Personnalisez l’expéditeur de votre mail, par exemple “Mélodie d’Eventmaker”