Le programme officiel permet d’avoir une vision globale du déroulement de votre événement (conférence, festival, congrès, etc.). Il doit donc inclure les informations essentielles à sa compréhension, pour permettre aux invités de décider s'il veulent et peuvent participer aux conférences : horaires, intervenants, thématiques abordées, activités prévues... Voici quelques éléments à prendre en compte.
Notre conseil : optez pour le multi-support.
Un programme en ligne, à proposer sur le site de l’événement, votre application mobile et à envoyer par email (newsletter, etc.)
Un format papier (flyer, dépliant) à distribuer
En affichage numérique sur le lieu de l’événement
Inutile de donner trop de détails sur votre programme. Allez à l’essentiel et renvoyez à votre site pour plus d’informations : détails des conférences, des tables rondes, des stands, etc.
Soyez clair dans vos intitulés pour créer l’envie et la curiosité.
Misez sur un design corporate
Les informations présentées doivent respecter votre charte graphique. Pensez à faire figurer les éléments clés de votre image de marque :
Le nom de votre entreprise
Votre baseline
Votre logo et ceux de vos partenaires
Le lien vers votre site web ou celui de l’événement
Les icônes de vos réseaux sociaux, etc
Tout cela contribue à faire votre promotion.
Organisez vos sessions en thématiques
Si votre événement propose de nombreuses activités, les organiser par thématiques permettra à vos visiteurs de faire plus facilement leur choix d’événements à suivre et rendra l’ensemble du programme plus cohérent.