5 conseils pour réussir votre forum de recrutement !

Le format hybride : la clé du succès de votre forum de recrutement ?

Traditionnellement, un Forum du recrutement se tient en présentiel. Cela favorise les échanges humains : les discussions sont spontanées, les candidats peuvent ressentir la culture de votre entreprise, et les recruteurs créent un lien direct avec les talents.

Mais ce format physique a ses limites : contraintes géographiques, coûts de déplacement, accessibilité restreinte. Le Forum du recrutement digital lève ces freins. Il élargit votre audience, offre plus de flexibilité, et garantit la continuité en cas de contraintes sanitaires.

Cependant, le tout digital peut manquer de chaleur et d’interactions authentiques. C’est pourquoi le Forum du recrutement hybride s’impose comme la solution idéale : vous profitez à la fois de la proximité du présentiel et de la portée du digital. Un format complet, engageant et accessible à tous.

Comment réussir son forum de recrutement ?

Quel que soit le format retenu pour votre forum de recrutement, la réussite de cet événement tient principalement à 3 piliers :

• la communication ;
• l’organisation ;
• les outils

La communication autour de votre forum de recrutement

Conseil n°1 : Valoriser l’image de marque de votre école ou entreprise

L’organisation d’un forum de recrutement est l’occasion idéale pour mettre en avant l’image de marque de votre école ou de votre entreprise.

En effet, vous cherchez à attirer les profils qui correspondent à vos attentes et vos valeurs. C’est pourquoi, il ne faut pas hésiter à mettre ces éléments en valeur. De plus, cela vous permet de toucher plus efficacement votre public, en asseyant une position forte sur votre marché.

Conseil n°2 : Faire la promotion de cet événement

Avec l’organisation de ce forum de recrutement, votre objectif est très certainement d’attirer le plus grand nombre de participants possibles.

Pour y parvenir, nous vous conseillons de communiquer sur la tenue de cet événement plusieurs semaines, voire mois à l’avance. N’hésitez pas à utiliser les différents canaux de communication à votre disposition :

• site internet ;
• réseaux sociaux ;
• newsletter ;
• affiches ;
• flyers ;
• etc.

Vous pouvez également profiter de la notoriété des partenaires du forum pour augmenter la portée de votre communication.

Enfin, les modalités d’inscription que ce soit en physique ou en ligne doivent être très simples. A défaut, vous risquez de décourager les potentiels participants.

L’organisation du forum de recrutement

Conseil n°3 : Organiser un événement unique

Si vous avez fait le choix du format hybride pour votre forum de recrutement, nous vous conseillons d’organiser un seul et même événement au lieu d’organiser une version présentielle et une autre digitale.

L’idée est plutôt d’alterner physique et online en fonction des interventions, des ateliers, etc.

Conseil n°4 : Prévoir un programme clair

Pour que l’organisation soit parfaitement claire pour les participants, il est essentiel de prévoir un programme précis.
Cela implique de déterminer des plages horaires pour chaque partie de l’événement, mais aussi le lieu de chaque activité.

N’hésitez pas à indiquer clairement sur le programme ce qui est en présentiel, et ce qui relève du virtuel le cas échéant.

Choisir le bon outil pour votre forum de recrutement digital ou hybride

Conseil n°5 : Le choix des outils

Dernier conseil pour réussir votre forum de recrutement, le choix des bons outils. Cela est d’autant plus vrai si vous avez décidé d’organiser tout ou une partie de l’événement en ligne. En effet, vous allez devoir choisir une plateforme adaptée et simple à utiliser pour vous éviter un stress supplémentaire. Site personnalisé, espace de recrutement, documentation, accompagnement, etc. autant d’éléments à prendre en compte pour faire votre choix.

Par exemple, Eventmaker propose une plateforme sur laquelle vous pourrez facilement organiser un forum de recrutement. C’est d’ailleurs le choix qu’a fait l’Ecole de Management de Grenoble pour son forum annuel Career Fair. Son choix a été guidé par la flexibilité de l’outil et la possibilité de construire un événement à son image, cohérent avec l’identité visuelle de l’école.

La fonctionnalité qui a été particulièrement appréciée par les participants ? Le plan 3D ! Pour en savoir plus, nous vous invitons à télécharger la success story avec GEM (Grenoble Ecole de Management). Vous découvrirez comment l’école a digitalisé son forum annuel.

…

Réussir un Forum du recrutement, c’est avant tout proposer une expérience claire, fluide et engageante, que ce soit en ligne, en présentiel ou en mode hybride.

Travaillez votre communication, facilitez la logistique, choisissez des outils performants, et vous maximiserez l’impact de votre événement. Vous avez désormais toutes les clés en main pour transformer votre Forum du recrutement en un moment fort pour votre structure comme pour vos candidats.