3# Organisez en amont les rendez-vous entre vos participants
Lors d’un événement, il est rare de réussir à rencontrer toutes les relations professionnelles que l’on désirait voir. Soit parce que l’occasion de les croiser ne s’est pas présentée, soit parce que la personne était occupée à ce moment-là. La solution la plus simple est d’organiser avant l'événement un planning de rencontre et de fixer directement des RDV pour entamer la conversation. Pourquoi ne pas planifier des rendez-vous et/ou chats :
- en face-à-face présentiel,
- via une application dédiée, en 1 to 1 ou en groupe,
- ou une visioconférence en direct ou à voir en replay, si votre événement se passe en ligne.
Un outil de prise de RDV fait gagner du temps à tout le monde et permet d’éviter le stress ou les déconvenues le jour J. Proposer aux visiteurs de réserver des créneaux de rencontre avec les intervenants de leur choix est un vrai plus, notamment pour les dispositifs 100% digitaux.