Application mobile événementielle :
un must-have pour les entreprises

Vous préparez un événement d’envergure ? Sachez qu’une application mobile événementielle peut être un excellent outil de gestion qui facilitera la réussite de votre événement. Avec de nombreuses fonctionnalités pensées pour tous les formats (conférences, séminaires, salons, etc.), les app mettent la technologie à votre service et à celui de vos participants. Voyons ensemble les atouts d’une application mobile et les grandes tendances du moment.

Les événements en présentiel font leur grand retour : plus de 31,7% des prochains rendez-vous se feront en effet en physique ! Pour autant, cela ne veut pas dire que vous deviez déserter le digital, pour l’organisation comme pour la communication. Les participants aux événements ont de grandes attentes (lieu accueillant, service sur place, organisation) et les app mobiles sont un must-have pour faciliter leur bon déroulement.

Une récente étude LinkedIn (mai 2021) met en évidence que 69% des organisateurs maintiendront des événements virtuels sur le long terme, et que 60% d'entre eux proposeront systématiquement une déclinaison virtuelle à leurs événements.

Pour que votre application événementielle soit un vrai succès, vous devez mettre l’accent sur l’expérience utilisateur. Offrez à vos participants un parcours virtuel intuitif, simple et engageant. Quelles fonctionnalités sont indispensables pour eux ?

En amont de l’événement (75% des participants plébiscitent la prise de RDV avant le jour J) ou pendant (chat en direct, forums de discussions thématiques, scan de carte de visite, etc.) l’application mobile permet aux participants de se rencontrer plus facilement. Elle associe et connecte les participants entre eux en fonction de leurs intérêts (vendeur/acheteur, demandeur d’emploi/employeur, étudiant/professeur), mais leur permet aussi de garder le contact par la suite.

Sur une application événementielle, il est très facile d’organiser son planning en fonction de ses intérêts : conférences à ne pas louper, ateliers intéressants, thématiques favorites, etc. L’app permet d’optimiser son temps avec des rappels des rendez-vous pris tout au long de la journée. Elle fournit aussi un plan pour se repérer facilement sur place et passer d’un rendez-vous à l’autre sans encombre.

Avec une application mobile, vous pouvez toucher un public large, partout dans le monde, sans restriction de remplissage de salle. Les conférences ou débats peuvent être suivis en direct, avec un chat permettant de relayer les questions de chacun, ou en replay, permettant de profiter de contenus riches sans limite temporelle. Avec des call to action appropriés, l’appli est un vrai plus pour engager votre communauté.

Avec la crise sanitaire, l’utilisation des QR Code s’est grandement développée et pour de nombreux usages (pass sanitaire, billets de train, etc.). Il est donc indispensable de prévoir cette option pour vos événements : scan QR code pour le billet d’entrée, scan des cartes de visites, etc. Ainsi, vous professionnalisez le check-in de vos événements en faisant gagner du temps à vos visiteurs et vous favorisez le networking sur place.

En tant que planificateur d’événements, une application mobile a de nombreux atouts pour votre marque et vos partenaires.

Pour engager et fidéliser vos participants, rien de tel qu’une application événementielle. Les inscrits à votre événement peuvent agir et interagir à travers l’app mobile. Ils peuvent poser des questions aux organisateurs, aux intervenants, programmer leur journée, prendre des rendez-vous pertinents, consulter un catalogue produit, etc. Les participants ne sont plus de simples spectateurs : ils deviennent acteurs de l'événement.

N’hésitez pas également à ajouter des fonctionnalités de gamification pour rendre votre application plus ludique : quizz, photo challenge, votes, etc. Ou à proposer des options d‘abonnement à vos services : les abonnements sont un modèle économique en pleine croissance (Netflix, Spotify, etc.). Une appli avec des contenus à la demande peut être une bonne façon de garder du lien avec la communauté, au-delà de l’événement.

Qui sont les participants de votre événement ? Viennent-ils pour leur carrière, découvrir ou acheter un produit ou un service, ou pour récolter plus d’informations sur une thématique ? Une application mobile vous permet de recueillir des données chiffrées sur les visiteurs, pour mesurer leur taux d’engagement (nombre de connexions, services utilisés, etc.) et le ROI de votre événement.

Vous l’aurez compris, l’application mobile est une excellente plateforme pour votre événement, que celui-ci soit présentiel, virtuel ou hybride. Elle vous permet de mieux communiquer, d’augmenter votre taux de réussite et de générer des leads qualifiés. Autant d’enjeux qui rendent indispensables aujourd’hui les applications événementielles pour les entreprises. Contactez Eventmaker pour plus d’informations !